Keuntungan Menggunakan Software Payroll

Payroll adalah operasi bisnis penting untuk setiap organisasi. Anda harus membayar staf Anda secara akurat dan tepat waktu untuk menghindari semangat kerja yang rendah, kinerja yang buruk, dan bahkan mungkin kesulitan reputasi dan hukum. Sistem software payroll yang baik dapat membantu Anda menjalankan pembayaran dengan kecepatan, efisiensi, dan kepercayaan diri yang lebih tinggi.

Keuntungan dari software payroll

Payroll terkadang sangat sulit untuk diatur. Anda bahkan membutuhkan seorang akuntan khusus untuk mengatur payroll dengan semua potongan dan tunjangannya. Oleh karena itu, Anda perlu bantuan software yang bisa mengatasi berbagai macam perhitungan ini.

Banyak bisnis memilih untuk menggunakan software payroll daripada pemrosesan manual, karena dapat membantu mereka untuk:

  • mengerjakan kalkulasi dan pemotongan gaji lebih cepat
  • menghasilkan slip gaji yang akurat
  • menghitung bonus, pengeluaran, pembayaran liburan, dll dengan usaha minimal
  • kirim pengembalian ke HMRC dan cetak P45, P60 dan formulir lain untuk karyawan
  • mengotomatiskan tugas-tugas tertentu, seperti pelaporan akhir tahun
  • mengurangi beban kepatuhan
  • menghilangkan kebutuhan untuk memahami undang-undang perpajakan yang kompleks
  • menyimpan data seperti slip gaji dan laporan tahunan dalam sistem yang aman dan mudah diakses

Software payroll juga dapat memberikan data dan analisis tambahan untuk membuat informasi payroll lebih berguna bagi bisnis Anda. Lihat apakah Anda memerlukan software payroll.

Menghubungkan software payroll dengan pencatatan waktu (absen)

Anda dapat menghubungkan payroll ke sistem absensi yang mencatat kehadiran atau waktu kerja karyawan. Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mentransfer informasi tentang jam kerja ke dalam sistem payroll dan membuat penghitungan payroll jauh lebih sederhana.

Ini merupakan hal yang sangat baik untuk dilakukan bagi Anda yang memberikan gaji dengan sistem harian. Dengan begitu, perhitungan yang rumit akan tampak menjadi lebih sederhana dengan sistem yang terkoneksi dan minim kesalahan.

Menggunakan software payroll untuk pelaporan lewat software payroll

Dengan menggunakan data payroll dasar, bersama dengan data kehadiran dan jam kerja, sistem payroll dapat memberikan banyak laporan. Hal ini memungkinkan analisis mendalam tentang biaya staf untuk bisnis secara keseluruhan, lintas departemen dan bahkan pekerjaan dan kontrak individu.

Menyimpan catatan personalia

Sebagian besar organisasi juga akan menyimpan data lain tentang karyawan, seperti catatan cuti tahunan. Dengan mendapatkan sistem payroll yang mencatat jenis informasi tambahan ini, Anda dapat menghindari kebutuhan akan paket perangkat lunak terpisah.

Menggunakan sistem payroll untuk merencanakan biaya masa depan dengan software payroll

Karena paket payroll dapat memberikan perkiraan, Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan biaya dan anggaran staf dengan memasukkan angka hipotetis untuk melihat total biaya yang tepat dari seorang karyawan.

Bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, Anda mungkin menemukan fitur software payroll lain yang lebih berguna.

Hal-hal yang harus diwaspadai saat menggunakan software payroll

Software payroll, seperti sistem TI lainnya, dapat memiliki titik lemah tertentu. Masalah potensial mungkin muncul di sekitar masalah seperti:

  • keamanan data, kehilangan atau pencurian
  • keamanan cyber dan penipuan
  • akses, kualitas dan kendali informasi
  • Baca tentang keamanan software payroll dan perlindungan data.

Batasan lain dengan software payroll sering muncul di sekitar biaya. Perangkat lunak berfitur lengkap umumnya akan lebih mahal daripada sistem payroll manual. Ini juga akan membutuhkan peralatan komputer, sumber daya dan operator yang terampil. Jika Anda tidak memiliki ini sendiri, Anda perlu menginvestasikan uang untuk memproduksinya.